Reisekosten (automatisch) erfassen und übertragen
Ist es für Sie noch Standard, Reisekosten in Word-Dokumenten oder in Excel-Sheets zu erstellen, auszudrucken und bei der Personalabteilung/Buchhaltung/Steuererklärung einzureichen?
Reisekosten-Verwaltung
Die Erfassung und Verwaltung von Reisekosten bedeutet, für den Mitarbeiter
und für das Unternehmen, zusätzlichen Arbeitsaufwand.
Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten und Arbeitsorte erfassen, sortieren, bewerten, aufarbeiten und an das Unternehmen übermitteln.
Belege müssen gesammelt, sortiert, nummeriert, zugeordnet und übermittelt werden.
Unternehmen müssen die eingereichten Unterlagen sichten,
die Reisezeiten überprüfen, den Reiseorten zuordnen, Belege bearbeiten, prüfen und bewerten.
Über entdeckte Fehler muss der Mitarbeiter informiert und eine Korrektur angefordert werden, die tatsächlichen Reisekosten müssen
berechnet und ausgezahlt werden. Alle Belege müssen abgelegt und aufbewahrt werden.
Eintönig und lästig
Alle die oben beschriebenen nötigen Aufgaben für die Erfassung und Auswertung von Reisekosten sind eintönig, lästig und damit anfällig für Fehler. Damit sind sie dazu prädestiniert, durch einen Computer durchgeführt und somit die Mitarbeiter zu entlasten.
Digitalisierung- und Automatisierung
Genau hier setzen wir mit unserem System zur Erfassung und Auswertung von Reisekosten und der nötigen Kommunikation zwischen den in Unternehmen beteiligten Personen an.
Was sind Reisekosten
Reisekosten sind Kosten, die für ein Unternehmen bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit der Mitarbeiter anfallen (LStR 9.4 Abs.2). Nach den Lohnsteuer-Richtlinien (LStR) sind Reisekosten bei Selbstständigen und Unternehmen als Betriebsausgaben zu werten, die steuerlich abgesetzt werden können, da sie den Gewinn des Unternehmens mindern.
Geschäftsreisen in 2019
aller deutschen Unternehmen
Kosten in Milliarden EUR
Anzahl Reisen in Millionen
Verpflegungs-mehraufwand
Als Verpflegungsmehraufwand werden die zusätzlichen Kosten bezeichnet, die einer Person entstehen, weil sie sich aus beruflichen Gründen außerhalb der eigenen Wohnung und außerhalb der ersten Tätigkeitsstätte aufhält und sich daher nicht so günstig wie zu Hause verpflegen kann.
Weitere Infos
Fahrtkosten
Als Fahrtkosten werden die tatsächlich entstandenen Kosten (mit Flugzeug, Zug und ÖPNV, Fähre oder Taxi) bezeichnet, die ein Arbeitnehmer für eine beruflich veranlasste Reise benötigt. Führt der Arbeitnehmer die Fahrten für seine Auswärtstätigkeit mit seinem eigenen Fahrzeug durch, kann der Arbeitgeber Fahrtkosten, z. B. für einen in Deutschland zugelassenen PKW, von bis zu 0,30 €/km steuerfrei erstatten.
Übernachtungskosten
Übernachtungskosten sind die tatsächlich entstandenen Kosten für die Übernachtung im Hotel, Herberge, Fremdenzimmer, Appartement und Zweitwohnung. Nebenkosten zur Übernachtung, z.B. Garage, Minibar, Fernseher und Telefon, sind keine Übernachtungskosten.
Reisenebenkosten
Währen einer Dienstreise fallen diverse Nebenkosten an: Hotelgarage, berufliche Telefongespräche oder Telefaxübermittlungen, Parkgebühren, Maut und ebenso mit den Fahrt- oder Übernatchungskosten zusammenhängende Umbuchungs- oder Stornierungskosten. Voraussetzung für die Anerkennung als Reisenebenkosten ist der belegmäßige Nachweis.
Automatisierte Reisekostenabrechnung
Unser ComniSoft-System ist ein zweiteiliges und modulares System zur Reisekostenerfassung und Reisekostenabrechnung.
Der eine Teil ist eine App für mobile Geräte (Smartphones und Tablets), auf dem vollautomatisch die Zeiten und Orte des Benutzer erfasst, verarbeitet und
übertragen werden.
Der zweite Teil des Systems ist eine Web-App, die, ohne Installation im Browser bedienbar, die von der App übertragenen Daten für den Benutzer aufbereitet, darstellt
und es dem Benutzer ermöglicht, diese Daten zu einer Reisekostenabrechnung zusammen zu stellen und an die Buchhaltung zu übertragen.
Fahrtkostenerfassung
In der App werden Fahrten vollautomatisch erfasst und daraus Reiseabschnitte berechnet. Ein Reiseabschnitt "Fahrt" wird erkannt und Zeit und Ort der Abfahrt aufgenommen.
MEHR INFOS
Erkennung von Übernachtungen
Unser System erkennt, wenn, wann und wo Sie auf einer Reise übernachten. Aus diesen Informationen kann das System die Reisekosten auch bei mehrtägigen Reisen richtig berechnen.
MEHR INFOS
Inland und Ausland
Unser System kann alle Ihnen zustehenden Reisekosten berechnen - sei es in Deutschland oder an jedem Reisziel der Welt. Durch die laufend aktualisierten Sätze sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.
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